Análisis Documental

Conjunto de operaciones para representar un documento y contenido diferente de su forma original, con el fin de recuperar e identificarlo. Finalidad: facilitar el servicio de información prestado a los usuarios.

Triple Proceso

• Fase de Comunicación: Posibilita la recuperación de información.
• Fase de Transformación: El documento primario analizado pasa a documento secundario de fácil acceso.
• Fase Analítica: La información es estudiada e interpretada de modo abreviado y preciso.

Documentos Secundarios

Representan un documento original, con información centrada y de fácil consulta.

Depósitos Documentales

Lugar donde se guardan organizada y ordenadamente los testimonios escritos, gráficos o audiovisuales, de una institución pública o privada.

Tipos

• Centros de Documentación: Reúnen, gestionan y difunden la documentación de un área determinada.
• Archivos: Conjuntos de documentos en base a actividades.
• Bibliotecas, Hemerotecas: Instituciones donde se conservan y difunden libros y periódicos.
• TIC’s Bibliográficos: Información contenida en un fondo virtual.

Análisis Formal y Análisis de Contenidos

Análisis Formal o Externo

• Descripción: Bibliografía del documento.
• Identificación: Proceso de descripción física o externa del documento.
• Individualidad: Actúa sobre el soporte e identifica los datos externos del documento.
• Fuente: Localiza la fuente donde está publicado.

Datos a Consignar

• Título (creado por el autor)
• Autor/es
• Título de la publicación (referencia sobre el contenido)
• Número de la publicación
• Fecha
• Página inicial
• Página final

Análisis de Contenido o Interno

Opera sobre el contenido temático del documento.

• Indización o descripción característica (con palabras clave y con descriptores)
• Resumen o descripción sustancial

Indización

Caracterizar el contenido de documentos y preguntas, para almacenar y recuperar.

• Palabras Clave: Para designar aspectos temáticos.
• Descriptores: Para representar conceptos tratados en documentos.

Palabras Clave

Palabras o frases breves que remiten a un texto.

Tipos

• Cortas: Generales y enuncian en una sola palabra.
• Largas: Específicas, dan información y enuncian en sintagmas breves.

Maneras

• Por extracción o derivación: Términos de indización se toman del texto que se indiza.
• Por asignación: Elección y atribución que no figuran en el texto, pero lo representan.

Pasos

1. Escanear y ojear.
2. Leer y extraer una palabra de cada párrafo.
3. Identificar conectores.

Descriptores

Palabra clave “general” que define el contenido de un documento.

Resumen o Descripción Sustancial

Representación abreviada del contenido, sin interpretación ni crítica.

Tipos

• Indicativo o descriptivo: Indica el tipo de documento, temas tratados y cómo se tratan.
• Informativo o analítico: Facilita información cuantitativa o cualitativa.

Características

• Estilo informativo: El “qué” y las demás preguntas hay que dejarlos explícitos.
• Entropía: Decir las cosas con el menor número de palabras.
• Objetividad: Sin opiniones.
• Claridad: No usar términos científicos.
• Brevedad: Corta duración o extensión.
• Pertinencia: Relevante, apropiado o congruente.
• Coherencia: Lógica al escribir.

¿Cómo Hacer el Resumen?

• Usando expresiones claras, neutras y objetivas.
• Describiendo el hecho o los hechos.
• Utilizando los verbos en voz activa y en tercera persona, para no subjetivar ni personalizar.
• Sin incluir ideas que no estén contenidas en el texto.
• Eligiendo las ideas principales y ponerlas de la forma más concisa posible.
• Evitar elementos de precisión que sean innecesarios.

Fuentes Documentales de Información

Proporcionan información a partir de un documento.

Ejemplos

• Documentos escritos: libros, periódicos, revistas, encuestas y conferencias escritas.
• Documentos fílmicos: películas, diapositivas.
• Documentos grabados: como discos, cintas y casetes.
• Documentos electrónicos: páginas web.

Tipos de Fuentes

Las fuentes de información representan el origen de datos de una investigación.

• Fuentes Primarias
• Fuentes Secundarias
• Fuentes Terciarias

Fuente Primaria

Material creado durante el período de tiempo estudiado o en una fecha posterior de los eventos que se estudian.

Ventajas

• Permiten acercarse lo más posible a la comprensión de las experiencias vividas de otros y descubrir lo que realmente sucedió.

Ejemplos

• Grabaciones, diarios, correo electrónico, servidores de listas, blogs, Twitter, Facebook y otras plataformas de redes sociales.

Fuente Secundaria

Documento creado por alguien que no experimentó directamente en los eventos o condiciones bajo investigación.

Ventajas

• No representan la investigación sino solo los artefactos de los que se deriva la mayor parte de la investigación.

Ejemplos

• Bibliografías, libros, comentarios, críticas, diccionarios, enciclopedias, historias, artículos de revistas.

Fuente Terciaria

Consolida y organiza las fuentes primarias y secundarias juntas en una sola fuente para facilitar el acceso rápido a la información.

Ventajas

• La información que presentan es corroborada y respaldada por expertos, por lo tanto, se pueden utilizar para la investigación.

Ejemplos

• Resúmenes.
• Almanaques.
• Bibliografías.