LA FACTURA: CONCEPTO Y CONTENIDO

La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa o prestación de servicios. Es emitida por el vendedor y debe contener los siguientes datos:

• Datos del vendedor o emisor
• Número de factura
• Lugar y fecha de emisión
• Datos del comprador o destinatario
• Descripción de las operaciones de compraventa o prestación de servicios
• Descuentos, recargos
• Referencia del pedido o albarán que origina la factura
• Un apartado de observaciones

LA E-FACTURA

La e-factura es una factura electrónica que utiliza una firma electrónica con la misma validez legal que un documento en papel.

LA FACTURA PROFORMA

La factura proforma refleja la oferta detallada de venta o presupuesto. La emite el exportador para que el importador solicite la licencia de importación, la apertura de un crédito o la obtención de divisas. Los datos que deben aparecer son parecidos a los de la factura comercial, pero teniendo en cuenta que la factura comercial acredita una venta realizada y la proforma una oferta de posible venta.

TICKET DE VENTA

El ticket de venta debe contener:

• Nombre o razón social del vendedor (CIF o NIF)
• Dirección
• Fecha de expedición
• Dependiente
• Descripción de los artículos
• Precio unitario
• Importes parciales y total con la expresión «IVA incluido»
• Forma de pago

EMISIÓN, ENTREGA Y COPIAS DE FACTURAS

Las facturas se emiten en el acto de la operación si el destinatario es consumidor final. Si el destinatario es empresario, el plazo máximo será de 30 días. La entrega del documento puede ser en el momento o «a los 30 días hábiles siguientes a su emisión». El vendedor solo puede expedir un original de cada factura, pero puede hacer duplicados.

CONSERVACIÓN Y REGISTRO

El vendedor debe conservar copia de cada factura emitida, ticket o vale durante 6 años a partir de la expiración de la operación reflejada. El comprador con condición de empresario debe conservar las facturas recibidas numerándolas:

• 6 AÑOS si se trata de géneros para la venta
• 10 AÑOS cuando haya adquirido bienes para la empresa
• 15 AÑOS compra de bienes inmuebles

RECTIFICACIÓN DE LAS FACTURAS

Si hay algún fallo, se plasma en la factura de rectificación para informar de las modificaciones.

IVA Y RE EN LA FACTURA

El IVA es un tributo que recae sobre el consumo y afecta a:

• Las entregas de bienes o prestación de servicios efectuados por empresarios o profesionales
• Las adquisiciones intracomunitarias
• Las importaciones de bienes

El IVA se calcula sobre la base imponible. Todos los empresarios sujetos a IVA deben ingresarlo a Hacienda para deducirlo.

OPERACIONES EXENTAS DE IVA

Es cuando no se puede cargar el impuesto en las facturas emitidas por ventas o servicios:

• Servicios de correos, timbrados
• Asistencia sanitaria, educación
• Servicios deportivos, culturales
• Operaciones de seguros, loterías
• Ventas de viviendas y edificios
• Alquiler de edificios para viviendas
• Operaciones financieras y bancarias
• Las exportaciones y envíos a Ceuta, Melilla y Canarias

OPERACIONES NO SUJETAS A IVA

Son las que no están consideradas como operaciones comerciales o de servicios:

• Entrega de muestras gratuitas o prestación de servicios con fin de promocionar algo
• Entrega de obsequios publicitarios sin valor comercial por sí mismos
• Los servicios prestados por trabajadores asalariados a las empresas para las que trabajan
• Servicios prestados por los socios en las cooperativas de trabajo asociado
• Transmisión de la totalidad del patrimonio empresarial si el que lo recibe va a realizar la misma actividad
• La entrega de bienes y prestación de servicios de los entes públicos cuando se hagan sin contraprestación

RECARGO DE EQUIVALENCIA

Impuesto que recae sobre el comerciante minorista que ejerce la actividad como empresario individual y realiza al por menor el 80% de sus ventas. El proveedor le pone al comerciante el IVA y el recargo para ingresar a Hacienda.

• Para 16% — 4%
• 7% —- 1%
• 4% —– 0,5%

Es obligatorio en ventas de bienes que realizan los empresarios a los comerciantes minoristas no constituidos como sociedad mercantil y en las adquisiciones intracomunitarias o importaciones de bienes que hacen los minoristas.

CÁLCULO DE IMPORTE DE FACTURA

importe bruto – descuentos + gastos = importe neto o base imponible + impuestos = total a pagar

OTROS DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA

Son otros 3 documentos relacionados con las operaciones de compraventa

NOTA DE GASTOS

Se reflejan los gastos que el vendedor paga a terceras personas en nombre y por cuenta del comprador. Los gastos más frecuentes son los portes, los envases y embalajes y el seguro.

LA NOTA DE ABONO

Refleja los importes que, por diversos conceptos, el vendedor tiene que devolver al comprador. Son cantidades que se habían incluido en factura pero que el comprador no tiene que pagar. El vendedor emite una nota de abono cuando:

• Devolución de mercancías, envases o embalajes
• Rappels o descuento por volumen de operaciones
• Cuando se detectan errores después de haber expedido una factura

RECIBO DE PORTES O CARTA DE PORTES

Es un documento que utilizan las empresas que se dedican al transporte de mercancías para facturar a sus clientes. El contenido es el siguiente:

• Porteador o transportista
• Número de documento y fecha de emisión
• Cargador o remitente
• Consignatario o destinatario
• Lugar y fecha de entrega y carga
• Porteadores sucesivos
• Descripción de la mercancía
• Forma de pago
• Importe del servicio
• Otros gastos, impuestos
• Firmas del cargador

Los documentos que origina el transporte de mercancías son:

• CARTA DE PORTES cuando las mercancías viajan por territorio nacional y se transportan por carretera o ferrocarril
• CONOCIMIENTO DE EMBARQUE AÉREO y CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MARÍTIMO