Fichero: agrupación de datos relacionados y hacen referencia a un tema que se encuentra en un lugar determinado.

Registro: unidad del tratamiento de los ficheros de datos.

Campos: mínima unidad de información.

Clasificación de los ficheros según su uso:

• Permanentes: duran poco tiempo desde su creación (maestros; se modifican con mucha frecuencia).
• Constantes: rara vez se modifican.
• Históricos: contienen resultados de operaciones.

• Temporales: duran poco tiempo desde su creación (de movimiento: contienen información para actualizar los ficheros maestros; de maniobra: contiene información relativa de un proceso que no ha terminado).

Organización de un fichero: forma de estructurar y almacenar datos en un dispositivo de almacenamiento.

Direccionabilidad:

Posibilidad de establecer relaciones entre los archivos.

Clasificación según su direccionabilidad:

• Archivos sin dirección, los secuenciales (es posible acceder a los archivos a partir de una dirección).
• Archivos con dirección (existe una relación entre contenidos y ubicación de dichos contenidos).
• Sin conversión clave: la clave es igual a la dirección.
• Con conversión clave (función hash que nos permite obtener la dirección en disco del dato correspondiente a una clave).
• Asociación clave-dirección (accesos que permiten cualquier tipo de organización).

Ficheros indexados consta de 3 partes:

• Área de índice (archivo secuencial creado por el sistema).
• Área primaria o de datos (contiene los datos en sí).
• Área de overflow.

Modos de acceso:

Forma en la que un dispositivo se posiciona en un determinado lugar para realizar operaciones de lectura o escritura de un registro.

• Acceso secuencial (accede al primer registro y lo vamos buscando uno a uno).
• Acceso directo (acceso sobre cualquier registro sin tener que haber accedido antes).

Operaciones sobre los ficheros:

• Creación.
• Apertura.
• Ordenación.
• Compactación (reorganizar los registros).
• Cierre.

Operaciones de los registros de un fichero:

• Actualización.
• Consulta.

Operaciones en las que se crean nuevos ficheros:

• Copia.
• Intersección.
• Concatenación.
• Partición.

Problemas en la gestión de datos con sistemas gestores de fichero:

• Integridad semántica (permiten o no almacenar determinados valores).
• Control de autorización (evitar que se produzcan accesos indebidos a los datos).
• Acceso simultáneo de varios usuarios.

Los problemas con respecto a los datos:

• Redundancia.
• Inconsistencia.
• Aislamiento.

Ventajas de la B.D.:

Tiene independencia lógica de los datos (los cambios realizados no obligan a modificar otros elementos de la base de datos).

Independencia física de los datos (no dependen del dispositivo de almacenamiento en que se guarde).

Característica B.D.:

Desempeño, mínima redundancia, capacidad de acceso, simplicidad, seguridad y privacidad, afinación, interfaz con el pasado y el futuro.

Ventajas de una B.D:

Control centralizado de los datos, de los usuarios y de sus accesos, mayor coherencia de los datos, almacenamiento físico eficiente y mantenimiento de la integridad de la B.D.

Cuando no se usa un SGBD:

• La alta inversión inicial necesaria y la posible necesidad de hardware adicional.
• El recargo de proporcionar seguridad, control de la concurrencia, capacidad de recuperación e integridad de los datos.
• No se requieren accesos concurrentes.