Empresa: Unidad económica de producción que administra recursos para la consecución de unos fines.

Según la procedencia del capital: públicas o privadas.

Según la magnitud: pequeñas, medianas o grandes.

Según los fines: lucrativas o no lucrativas.

Según su forma jurídica: individuales, sociedades o cooperativas.

Según la actividad que desarrollen: comerciales,Tipos de sociedad

Responsabilidad frente a terceros

Gestión Sociedades colectivas: Personal e ilimitada. A cargo de los socios.

Sociedades comanditarias simples: Socios colectivos: Responsabilidad y participación en la gestión similar a las sociedades colectivas. Socios comanditarios: Responsabilidad reducida a la aportación del capital comprometido.

Sociedades de responsabilidad limitada: Limitada a la aportación económica realizada. No hace falta ser socio para ser administrador.

Sociedades anónimas: Limitada a la aportación económica realizada. No hace falta ser socio para ser administrador.

Sociedades en comandita por acciones: Socios colectivos: Responsabilidad y participación en la gestión similar a las sociedades colectivas. Socios comanditarios: Responsabilidad reducida a la aportación del capital comprometido.

Características de las sociedades mercantiles

La empresa y los sistemas de información

EMPRESA: Actividad empresarial

Compras Marketing y ventas

Recursos humanos Finanzas

Producción Planificación I+D+I

CONTABILIDAD: Sistema de información económico-financiero

Identifica los datos, los cuantifica en términos monetarios, los clasifica, los registra, y comunica la información elaborada.

Sistema de información:

Conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y los convierte en información que almacena y posteriormente da a conocer a todos los usuarios.

Transparente Útil

Definición de Contabilidad

Contabilidad: Ciencia empírica y normativa, de naturaleza económica, cuyo objeto es la descripción y predicción, cualitativa y cuantitativa, del estado y la evolución económica de una entidad específica, realizada a través de métodos científicos propios de captación, medida, valoración, representación e interpretación, con el fin de poder comunicar a sus usuarios información objetiva, relevante y válida para la toma de decisiones.

Naturaleza: Es una ciencia económica, de carácter normativo. Ciencia empírica y aplicada.

Objeto material: La realidad económica, incluidos aspectos sociales. Común a muchas disciplinas (Derecho).

Objeto formal: Corresponde con los métodos específicos empleados en Contabilidad en la aprehensión de fenómenos y elementos constitutivos de una determinada situación y en su comunicación informativa y detallada.

Objetivo: Se sitúa en el ámbito de la importancia y trascendencia de la teoría de las comunicaciones. Servir de base para la toma de decisiones, erigiéndose como auténtico sistema de información.

Funciones básicas del sistema de información contable

Usuarios: Aquéllos cuyos intereses puedan verse afectados, positiva o negativamente, por la entidad informante. Sus necesidades y requerimientos constituyen la base sobre la cual establecer las características y objetivos de la información a suministrar por el sistema contable.

Externos: Ajenos a la empresa, se ven afectados por su situación económica o financiera. Ejemplos: accionistas, proveedores, acreedores, entidades financieras, entidades públicas, organismos reguladores, clientes, deudores, empleados, sindicatos, y público en general.

Internos: Participan directamente en la gestión y dirección de la empresa, así como en cualquier otra función de control de la empresa. Usan la información con fines de seguimiento, control y decisión. La elaboración de la información no requiere las exigencias de la normalización que sí precisan los usuarios externos.

División de la Contabilidad

Macrocontabilidad Contabilidad Nacional Contabilidad de la balanza de pagos Contabilidad de transacciones interindustriales Contabilidad de flujos financieros Microcontabilidad Contabilidad de la Empresa Contabilidad del Sector Público Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro Contabilidad Financiera Contabilidad de Costes Contabilidad Previsional

División de la Contabilidad

Atendiendo al tipo de información que facilita: Contabilidad Financiera o externa Contabilidad de Gestión o interna

Centrada en la elaboración de estados contables de uso fundamentalmente externo. Registra las relaciones económicas de la empresa con los agentes y unidades económicas de su entorno. Muestra la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Está sometida a principios contables y normas de aplicación obligatoria. Produce información orientada a usuarios fundamentalmente externos, aunque también interesa a usuarios internos.

También llamada de Costes o Analítica. Relacionada con el análisis y elaboración de información sobre costes, rendimientos, márgenes y resultados para uso interno, en los procesos de planificación y control. Transmite información relevante para la toma de decisiones gerenciales, es decir, está orientada básicamente a usuarios internos.

Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión

Contabilidad Financiera: Usuarios Principalmente externos, Naturaleza de la información financiera (monetaria muy agregada), Alto grado de detalle Regulación Sujeta a la legislación mercantil, Periodicidad de los informes emitidos En principio anual, aunque ciertas empresas deben proporcionar información trimestral y semestral.

Contabilidad de Gestión: Usuarios Principalmente internos, Naturaleza de la información Financiera y no financiera. No sujeta Periodicidad de los informes emitidos, Según las necesidades de los directivos

Concepto contable del patrimonio

PATRIMONIO: conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede desarrollar sus actividades y cumplir sus fines.

Patrimonio Medios económicos: bienes y derechos Medios financieros: fuentes de financiación, propias y ajenas

La cuenta como instrumento contable básico (I)

CUENTA: Instrumento de representación y medida de los elementos patrimoniales, que refleja tanto la situación inicial como las variaciones cualitativas y cuantitativas de los mismos.

CARACTERÍSTICAS: Representa a un único elemento patrimonial. Recoge la situación inicial y las variaciones del elemento que representa. Permite conocer la situación de cada elemento en un momento dado. Se divide en dos partes, una para recoger los aumentos de valor y otra para las disminuciones.

La cuenta como instrumento contable básico (II)

REPRESENTACIÓN: DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER

La cuenta como instrumento contable básico (III)

TERMINOLOGÍA DE LAS CUENTAS: ABRIR: Realizar la primera anotación en la cuenta. CARGAR: Realizar una anotación en el Debe de la cuenta. ABONAR: Realizar una anotación en el Haber de la cuenta. SALDO: Diferencia entre la suma de las anotaciones del Debe (D) y del Haber (H). LIQUIDAR: realizar las operaciones necesarias para calcular el saldo. SALDAR: anotar el saldo en la parte de la cuenta que sume menos.

Clasificación de las cuentas

En función de la ecuación fundamental del patrimonio: Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Patrimonio Neto Cuentas de P. Neto propiamente dichas Cuentas de Ingresos y Gastos

En función de su destino: Cuentas de Balance: Cuentas de Activo, Pasivo y P. Neto propiamente dichas Cuentas de Ingresos y Gastos

Según su funcionamiento: Cuentas administrativas Cuentas especulativas

Método de la partida doble (I)

MÉTODO CONTABLE: Conjunto de principios y reglas que llevan al conocimiento y representación de la situación de una empresa y de los acontecimientos que ocurren en ella, a través de unos documentos de síntesis que son los estados contables.

MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE: En todo hecho contable intervienen, al menos, dos elementos patrimoniales. Por ello para su reflejo contable es preciso realizar anotaciones al menos en dos cuentas (las representativas de cada elemento patrimonial) de tal forma que una de ellas se carga y la otra se abona.

El registro contable

REGISTRO CONTABLE: captación o recogida de los hechos económicos que afectan a la empresa en una serie de libros que constituyen el soporte material de la contabilidad.

Libros contables Principales No principales • Libro Diario • Libro Mayor • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales • Auxiliares • Registros

El libro de Inventarios y Cuentas Anuales (I)

INVENTARIO Estado que recoge una relación detallada y valorada de los elementos que componen el patrimonio en un momento concreto. Por un lado se detallan los distintos bienes y derechos que forman el activo, y por otro, las distintas obligaciones que componen el pasivo para, en último lugar, calcular el valor del patrimonio neto por diferencia entre el activo y el pasivo, pero sin detallar su composición.

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES Libro principal y obligatorio. Recoge estados contables que sintetizan la información relativa al patrimonio de la empresa: Inventarios, Balances de Comprobación o de Sumas y Saldos y las Cuentas Anuales.

BALANCE DE COMPROBACIÓN Recoge la situación en que se encuentran todas las cuentas de la empresa en un momento dado, mostrando el total de anotaciones en el Debe y en el Haber y por diferencia entre ambas, el saldo de cada cuenta en el momento de su formulación. Debe realizarse, obligatoriamente, al menos trimestralmente. Las sumas totales del Debe siempre deben ser iguales a las del Haber y la suma de los saldos deudores igual a la de los saldos acreedores.

El libro de Inventarios y Cuentas Anuales (III)

LAS CUENTAS ANUALES Son estados contables donde se presenta información contable agregada de diversa naturaleza y deben elaborarse anualmente. Son cinco: El Balance, La Cuenta de Pérdidas y Ganancias, El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN), El Estado de Flujos de Efectivo (EFE), La Memoria.

Fases del proceso contable (I)

Fases Contabilidad inicial Contabilidad durante el ejercicio Contabilidad de cierre del ejercicio Constitución Otros ejercicios Diario y Mayor I. y Cuentas Anuales Asiento constitución Inventario inicial Diario y Mayor I. y Cuentas Anuales Asiento apertura Inventario inicial Diario y Mayor I. y Cuentas Anuales Registro hechos económicos Balance de comprobación trimestral Diario y Mayor I. y Cuentas Anuales Asientos regularización Asientos de cálculo del resultado Asiento de cierre Inventario de cierre Balance de comprobación último trimestre Cuentas Anuales

Fases del proceso contable (II)

LA REGULARIZACIÓN CONTABLE Es un proceso que abarca una serie de etapas. Con ella se pretende que todas las cuentas de la empresa reflejen fielmente la situación de los elementos a los que representan al cierre del ejercicio para proceder a calcular el resultado y confeccionar las Cuentas Anuales. Algunas de las operaciones que comprende son: Ajuste de la contabilidad a la realidad constatada al realizar el inventario de cierre (mermas, etc.). Reclasificación de cuentas (derechos y obligaciones que pasan a tener vencimiento a C/P). Periodificación contable (delimitar los gastos e ingresos imputables al ejercicio económico que se está cerrando, con independencia de que se se hayan producido los pagos y cobros asociados a los mismos o no). Contabilización de las depreciaciones irreversibles sufridas por los inmovilizados (amortizaciones). Contabilización de las posibles pérdidas reversibles (deterioro de valor). Reconocimiento de las provisiones (obligaciones futuras, pero indeterminadas en cuanto a su importe o vencimiento). Saldar las cuentas de los grupos 8 y 9

Estimaciones y valoraciones (I)

El registro contable implica dos aspectos, cualitativo y cuantitativo. Una vez clasificados los diversos elementos que participan en un hecho económico (aspecto cualitativo) éstos deben ser valorados (aspecto cuantitativo). En la segunda parte del PGC se establecen normas de registro y valoración para los diversos elementos que componen el patrimonio empresarial. Inicialmente, y en general, los activos se valoran por su precio de adquisición o coste de producción y los pasivos por su valor razonable.

PRECIO DE ADQUISICIÓN Importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento o rebaja en el precio y de añadir los gastos por cuenta de la empresa relacionados directamente con la compra.

COSTE DE PRODUCCIÓN Se añade al precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles, los costes directamente imputables al producto y la parte que razonablemente corresponda de los costes indirectamente imputables a los productos.

VALOR RAZONABLE DE UN PASIVO Salvo evidencia en contra, es el valor de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda.