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Son todos los comprobantes extendidos por escrito en lo que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Son documentos usuales utilizados en las operaciones de compraventa, que permiten precisar los derechos y obligaciones de comprador y vendedor, asentar las operaciones en los libros de contabilidad y controlar la ejecución de su trámite y la registración permanente.
Son los que constituyen una base de prueba de las operaciones comerciales, dependiendo directamente de la operación que los generó.
Documentos necesarios para ejercer el derecho literal u autónomo que en ellas figura. Tienen valor propio y no dependen de la operación que los originó. Pueden ser representativos de dinero o mercaderías.
Queda debidamente precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones; constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio; constituyen el elemento fundamental para la contabilización de las operaciones. Las registraciones contables no tienen validez si no están respaldadas por un comprobante; permiten el control de las operaciones efectuadas por el comerciando y la comprobación de los asiento de contabilidad.
Es el conjunto de bienes (cosas), derechos (importes a cobrar) y obligaciones (importes a pagar) que posee un comerciante en un momento determinado.
Bienes:
es todo lo que tiene una medida de valor y puede ser objeto de propiedad. Para que sea un bien económico debe encontrarse en cantidades limitadas. Clasificación: muebles (se trasladan de un lugar a otro por sí mismos o por la voluntad del hombre) e inmuebles ( no se pueden trasladar de un lugar a otro). Tipos: de uso (son los que el comerciante compra con la finalidad de usar y por lo tanto no están para la venta) y de cambio (son los que el comerciante compra para vender).
Derechos:
Surgen por las ventas a crédito que realiza el comerciante. Son deudas o importes a cobrar. Clasificación: a crédito simple (factura) o a crédito documentado (factura y conforme).
Obligaciones:
Surgen por las compras a crédito que realiza el comerciante, Son deudas o importes a pagar. Clasificación: a crédito simple (factura) o a crédito documentado (factura y conforme).
Activo:
Es el conjunto de bienes y derechos. Es la parte positiva del patrimonio. Es todo lo que posee un comerciante. Pasivo: es el conjunto de las obligaciones. Es todo lo que debe un comerciante.
Capital: es la diferencia entre activo y pasivo siempre que el activo sea mayor al pasivo. En caso contrario estamos frente a una situación de déficit. A=P+C
Estado de situación patrimonial:
Es un cuadro (documento) en el que se detalla el patrimonio de un comerciante en un momento determinado. Cuenta o rubro: es la agrupación homogénea de componentes patrimoniales. Es una herramienta que utiliza la teneduría de libros para realizar las registraciones contables.
Mercadería:
es una cuenta o rubro que agrupa todos los bienes que posee el comerciante para la venta. Muebles y útiles: es una cuenta o rubro que agrupa a los bienes de uso que son los que utiliza el comerciante para desarrollar su actividad comercial y por lo tanto no están a la venta.
Caja:
es una cuenta o rubro que agrupa al dinero en efectivo y cheques comunes.
Maquinarias y Herramientas:
Es una cuenta o rubro que agrupa a la maquinaria industrial y herramientas varias propiedad de la empresa.
Material rodante:
Cuenta o rubro que agrupa a los vehículos propiedad de la empresa. Inmuebles:
Cuenta o rubro que agrupa a las fincas o bienes raíces de la empresa. Deud x vent: cuenta o rubro que surge de las ventas a crédito simple que realiza el comerciando.
Conformes a cobrar:
Cuenta o rubro que surge por las ventas a crédito documentado que realiza el comerciantes.
Banco cta cte:
Cuenta o rubro que representa el saldo del dinero depositado en cuenta corriente bancaria.
Cheques diferidos a cobrar:
Cuenta o rubro que agrupa a los cheques de pago diferido que ha recibido el comerciante y están en cartera.
Acreedores por compras:
Cuenta o rubro que surge de las compras a crédito simple que realiza el comerciante.
Conformes a pagar:
Cuenta o rubro que surge por las compras a crédito documentado que realiza el comerciante. Cheques diferidos a pagar: cuenta o rubro que agrupa los cheques de pago diferido que ha emitido el comerciante.
Actos administrativos:
Carecen del aspecto económico, no alteran los elementos del patrimonio, pero son igualmente necesarios para preparar y asegurar el cumplimiento de los hechos económicos o para controlarlos. Hechos económicos:
Son los que tienen un contenido económico, importan una variación en la especie, o en el valor, o en la cantidad o en la situación jurídica de los bienes en la hacienda.
Hechos permutativos:
Se permuta o cambia por otro bien, derecho u obligación.
Hechos modificativos: producen variaciones en el capital.
Hechos mixto:
Se permuta o cambian bienes, derechos u obligaciones, pero también se modifica el capital.
Ejercicio que hay que hacer en cada organización para saber donde está ubicada en plaza. Fortalezas (aumentar), oportunidades (aprovechar), debilidades (disminuir) y amenazas (neutralizar).