El Plan de Cuentas El plan de cuentas puede ser definido
Como un catálogo o muestrario de cuentas, de forma ordenada, clasificada y
Codificada siguiendo un orden lógico, de acuerdo al tipo de empresa,
Operaciones y volumen de las mismas. Sin embargo, para elaborar un plan de
Cuentas existen reglas comunes que se deben respetar; en primer lugar deben
Definirse los grupos, siguiendo con los subgrupos, cuentas, subcuentas y
Auxiliares, de esta manera la codificación es uniforme y sistemática.

A manera de ejemplo, se presenta la siguiente estructura:

 – Los Activos
Tienen su primer dígito el Número 1

– Los Pasivos tienen su primer dígito el Número 2

– El Patrimonio tienen su primer dígito el Número 3

– Los Ingresos tienen su primer dígito el Número 4

– Los costos tienen su primer dígito el Número 5

– Los gastos tienen su primer dígito el Número 6

Medición de los elementos de los estados financieros
Según el Marco conceptual (MC)

Párrafo 99 MC. Medición es el proceso de determinación de
Los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los
Elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance y el
Estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección de una base o
Método particular de medición. .

Párrafo 100 MC. En los estados financieros se emplean
Diferentes bases de medición, con diferentes grados y en distintas
Combinaciones entre ellas. Tales bases o métodos son los siguientes:

(a) Costo Histórico. Los activos se registran por el
Importe de efectivo y otras partidas pagadas, o por el valor razonable de la
Contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición.

(b) Costo Corriente. Los activos se llevan contablemente
Por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, que
Debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro
Equivalente

(c) Valor Realizable (o de liquidación). Los activos se
Llevan contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes
Al efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, por la venta no
Forzada de los mismos. 

(d) Valor Presente. Los activos se llevan contablemente
Al valor presente, descontando las entradas netas de efectivo que se espera
Genere la partida en el curso normal de la operación. .

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las
Cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los
Hechos contables.

Se estructura a través de números, letras o números y
Letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema
Contable.También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas.

En su
Elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros:

Naturaleza
Jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.

Objeto
Social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola, construcción
Etc.

Tamaño:
Micro, pequeña, mediana o grande

Un plan de cuentas debe ser:

Sencillo,
Para facilitar su memorización.

Flexible,
Para permitir la inclusión de nuevas cuentas

Estructurado
De tal manera que Oriente la elaboración de los estados financieros.

Debe
Evitarse la utilización de cuentas genéricas, sobre todo en el nivel de
Auxiliares, no es recomendable denominaciones indefinidas, tales como: Otras,
Misceláneas, Las demás, Varios, etc porque se convierte en basura difícil de clasificar

En
Nuestro medio existen planes de cuenta oficiales, esto es, prescritos por
Entidades estatales, entre estos podemos mencionar: Plan de cuentas para los
Bancos, para las empresas de la actividad aseguradora[2], para el sector
Público, para las cooperativas, para las cajas de ahorro, entre otras.

De
Aquí que los “Elementos”, los clasificamos en “Grupos” los que a su vez se
Dividen en “cuentas” y estas en “sub cuentas” y finalmente en “auxiliares”,
Unidad mínima de la clasificación que permite identificar nominalmente el
Deudor o acreedor en el caso de las cuentas reales y la especificidad del gasto
Cuando así se requiera.

Un
SISTEMA es un conjunto de elementos que interactúan

Los
Sistemas tienen tres carácterísticas estructurales básicas: los elementos que
Lo componen, las relaciones entre los mismos y los límites que determinan los
Elementos que pertenecen o no al sistema.

OBJETIVO DE LOSSISTEMAS

El objetivo
Primordial de la elaboración de un sistema es contribuir al logro de los
Propósitos o metas de la empresa a través de la interrelación de todos sus
Recursos, sean estos materiales, humanos, de capital y tecnológicos.

COMPONENTES DE UNSISTEMA

Son las partes
Identificables del mismo y que se ordenan actuando conforme sus propiedades,
Dando lugar a las actividades propias del sistema, existiendo dos tipos de
Componentes.

Componentes decisorios: denominados puntos focales de
Responsabilidad y son aquellos en que reside la toma de decisiones delsistema.

Componentes de ejecución: son los que procesan bienes y
Servicios a fin de producirotros,conarregloalosprocedimientosdetrabajoquerigensuactuación.

ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS

Insumos: 

Procesador:

Retroalimentación

1.1.PROPÓSITOS DE LOSSISTEMAS

A

Definir los resultadosdeseados:

B

Establecer
Proyecciones deresultados:

C

Establecer
Estándares para proyecciones y losresultados:

D

Establecer
Las redes de información yretroalimentación:

E

Aplicar
El sistema y tomar medidas correctivas cuando serequiera:

TIPOS DESISTEMAS

En la actualidad
Es necesario que las empresas y su personal sean eficientes y eficaces en el
Desarrollo de sus labores, razón por la cual se han elaborado diferentes tipos
De sistemas, que facilitan la ejecución de las tareas, entre estos podemosmencionar:

vSistemas
DeContabilidad

vSistemas deProducción

vSistemas deInformática

vSistemas de Costos deProducción

Un
ELEMENTO o COMPONENTE es cualquier entidad o proceso que pueda ser identificada
Como una unidad dentro de un sistema. En función del sistema que se esté
Estudiando, se encontrarán componentes más genéricos o más específicos.

Cada
elemento o componente de un sistema tiene atributos que pueden variar según el
Caso, y como quiera que estas carácterísticas pueden tener diferencias o
Cambios se les considera una VARIABLE.

Estos
Componentes, como se menciónó, que constituyen una unidad dentro del sistema
Pueden ser ENTIDADES o PROCESOS.

Las
ENTIDADES pueden ser:

1.
Una persona

2.
Un grupo

3.
Una institución

4.
Un objeto

Los
PROCESOS son un conjunto de tareas relacionadas en forma lógica, que se
Desarrollan para obtener un resultado definido.Un
SUBSISTEMA es un componente genérico que puede ser descompuesto en componentes
Específicos. Los componentes de un sistema pueden estar relacionado de
Diferentes formas: cada interrelación particular de componentes es una
Configuración.