¿Defina la función de la planeación?

La planeación define las metas, establece las estrategias y desarrolla subplanes para coordinar las actividades, es una toma de decisiones que incluye la selección de acción que debe seguir una compañía y cada departamento de ella “Anticipación que se debe hacer y cuando hacerlos”

¿Explique la importancia de las función de planeación?

•Ayuda a reducir la incertidumbre •ayuda a tomar decisiones en forma racional •elimina improvisaciones • sirve de base para el control •Aprovecha al máximo el tiempo y los recursos organizacionales 

¿Enumere los tipos de planes que existen?

•propósitos o misiones •objetivos •Estrategias •políticas •procedimientos •reglas •programas •presupuestos 

¿Qué son los propósitos o misiones? De un ejemplo

Los propósitos o misiones son las aspiraciones más o menos permanentes que toda organización debe perseguir  EJE Nike: Experimentar la emoción de competir, ganar y aplastar a los competidores

¿Culés son los pasos para el desarrollo de una declaración de misión?

•evaluación del perfil pasado y presente de la empresa •equilibrio entre las opuestas necesidades de los grupos interesados •elaboración de la declaración de misión •discusión de la declaración de misión con grupos interesados •comunicación de la declaración de misión 

¿Qué lineamientos se debe tener en cuenta para establecer la misión de la empresa?

•hay que ser realistas •Debe darse a conocer todos los miembros de la organización •Debe estar acordes a los valores institucionales del grupo social •Dene utilizarse para el bienestar de toda organización •Son definirse con frases no vacías si no valederas 

¿Qué son los objetivos? De un ejemplo

Fines que persigue una empresa por medio de actividades, no solo representan el punto terminal de la planeación, sino también el fin que se persigue mediante la organización, la integración del personal, la dirección y el control son los resultados a los que la organización desea llegar en cierto tiempo, elaborados a base de propósito. EJEM Superar el margen anual de ventas estipulado en al menos 50%.

¿Qué aspectos se debe tener en cuenta para establecerlos?

•deben de estar escritos •Deben ser definidos cuantitativamente •Deben de ser realistas •para su determinación deben recordarse las siguientes preguntas ¿Qué?¿quien?¿donde?¿porque?¿conque?¿cuando? •Den de ser conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización

¿Enumere y explique la clasificación de los objetivos con un ejemplo en cada caso?

En función del área que abarquen y del tiempo para el que se establezcan se clasifican en:

•ESTRATEGICIOS O GENRALES: se establece a largo plazo, abarca a toda la empresa(de dueños a obreros), sirve de base psra los objetivos tácticos EJE: Para el año 2020 Diciembre la empresa alcanzará el 15% •TÁCTICOS I DEPARTAMENTALES: se redacta a mediano plazo, se basa en el objetivo estratégicos, abarca un área o departamento o uníón EJEM: les rea de producción debe de producir 10 mil unidades al mes a partir de Enero 2020. •OPERACIONALES I ESPECÍFICOS: se redacta a corto plazo, en base al objetivo táctico, se relaciona a una unidad dentro de el área EJEM: es relacionado a lo táctico, planeando los objetivos realistas.

¿Qué son las estrategias y cuáles son las etapas que se siguen psra establecerla De un ejemplo de estrategias

Manera de cumplir la visión y objetivos para alcanzar mejor los rendimientos EJEM: Crea una imagen favorable dentro de la mente de tu público. 

ETAPAS:•identificar los cursos de acción o alternativas •Evaluar las alternativas  • seleccionar las alternativas 

¿Enumere al menos 4 carácterísticas de estrategias?

•Facilitan la toma de decisiones •son necesarias ante la creciente competencia •ayuda a desarrollar la creatividad•Deben ser consientes 

¿Qué son las políticas? De un ejemplo

Consiste en enunciados o criterios generales que orientan o causan un pensamiento e la toma de decisiones, si o si debe de tener políticas es con una regla si no hay política no hay organización EJEMPLO: la empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes 

¿Como se clasifican las políticas de acuerdo a su nivel jerárquico? Explique y de un ejemplo de cada caso

¿Cómo se clasifican las políticas de acuerdo a su origen?Explique y de un ejemplo de cada uno

• externas se encuentran rodeadas de sistema sociedad donde la ca la conducta les afecta • consultados surgen después de una consulta entre los subordinados y los ejecutivos ejemplo no usar las los celulares en el área productiva • formuladas son emitidas desde los niveles superiores hasta los inferiores ejem cada empleado tiene que rellenar un  formulario • implícitos tiene lugar en las costumbres ejemplo la caminata a colocar no todoA • por conceso tiene lugar a una disco solución previa entre los empleados y los ejecutivos ejemplo siempre existe una convocatoria interna sin duda el personal tendrá la motivación         

¿Qué importa tiene los políticos?

•facilitan la delegación de autoridad •motivar y estimular al personal •evitar perder tiempo a los superiores• en ciertas actividades dan un margen de libertad •co atribuyen a lograr los objetivos de la institución •van a propiciar cierta uniformidad y estabilidad en las desiciones futuras•le indican al personal como debe actuar en sus actividades •van a facilitar la socialización o integración de las personas nuevas. 

¿Qué son los procedimientos?

Son planes que tienen un método de actuación para soportar actividades fuutaras secuencias cronológicas de acciones requeridas lineamientos para actuar que detallan la manera prescinda en qué deben realizarse ciertas actividades a menudo pueden rebasar los límites entre departamentos 

¿Qué son las reglas? De ejemplo 

Establecen las acciones específicas necesarias para evitar que exista desviaciones casi siempre son el tipo de Olán más simple EJEM normas de horario y asistencia al trabajo 

¿Qué son los programas?

Se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos trazados

¿Cuáles son los osos a seguir para elaborar un programa?

•identificar y determinar las actividades a realizar •ordenar cronológicamente las actividades a realizar •asignar tiempo y responsables 

¿Cuál es la importancia de un programa?

•además de suministrar información de las actividades •nos sirve como herramientas de control •nos señala las personas responsables de llevar a cabo cada actividad •orienta a los trabajadores •nos indica el tiempo de inicio y fin de cada una de las actividades •nos ayuda a reducir los costos 

¿Qué son los presupuestos?

Asignaciones de un flujo determinado de dinero a las distintas actividades, se hacen a partir de los objetivos generales establecidos.  

¿Explique como se clasifican los presupuestos?

¿Enumere los pasos que se deben seguir en la planeación y explique brevemente en qué consiste cada uno?

•DETECTOR DE OPORTUNIDADES: punto de ortida de la planeación, todos los gerentes deben ver los posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera integral saber la posición de su compañía respecto de sus fortalezas y debilidades comprender qué problemas deben resolver y porque, Establecer objetivos realistas requiere un diagnóstico realista de las situsciones de oportunidad •ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: primeros se deben establecer los objetivos para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada pensando en el corto y largo plazo los objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final loq je deben hacer es colocarse el interés primario y que es lo q debe lograrse en él área

•DESARROLLO DE PREMISAS: son supuestos sobre el ambiente en el que se desarrollará el Olán los pronósticos son importantes establecimientos de premisas •DETERMINACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN: el curto paso de la planeación es buscar y examinar cursos de acción alternar especialmente los que lo son muy evidente el problema no es el de encontrar alternativas sino el de reducir su cantidad de esa forma analizar la más prometedora •SELECCIÓN DE UN SUESO DE ACCIÓN: este es el paso en que se adopta el Olán punto de la decisión ocasiones un análisis y una evaluación de los cursos alternativos relevarán que dos o más son aconsejables el gerente decide utilizar varios en un lugar del mejor •FORMULACIÓN DE PLANES DEREVIADOS: séptimo paso casi siempre se nesitab planes derivadas para apoyar el plan básico conocido como el plan B •EXPRESIÓN NUMÉRICA DE LOS PLANES MEDIANTE PRESUPUESTOS: