TEMA 3 ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE 
CARGOS

El concepto de cargo se basa en
Algunas nociones fundamentales:

•Tarea:
Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante.

•Atribución:
Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el
Cargo.

•Función:
Es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses)
Que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada.

1.- Definición de
Cargo:

Es un conjunto de funciones con posición definida
Dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama.
Ubicar un
Cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico,
El área o departamento en que está localizado, el superior jerárquico y los
Subordinados.

Por consiguiente, un cargo puede definirse como un conjunto
De funciones (tareas y atribuciones previamente determinadas) que ocupa un
Posición formal dentro del organigrama. 

Todo cargo tiene uno o más ocupantes, que son las
Personas designadas para ejercer las funciones específicas del cargo, así como la
Autoridad y la responsabilidad inherentes a la posición que el cargo ocupa en
El organigrama.

ORGANIGRAMA

Descripción de Cargos:

La descripción de cargos es el proceso que consiste
En determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y
Que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización. La
Descripción de cargos es la relación detallada de las atribuciones o tareas del
Cargo (lo que el ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de
Esas atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos para el cargo (para
Qué lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos
Del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

Un cargo puede ser descrito como una unidad de la
Organización, que consiste en un conjunto de deberes y responsabilidades que lo
Distinguen de los demás cargos. 

Los deberes y las responsabilidades de un
Cargo corresponden al empleado que lo desempeña, y proporcionan los medios con
Que los empleados contribuyen al logro de los objetivos en una empresa

.- Análisis de Cargos:

Después de la descripción, viene el análisis del
Cargo. Una vez que se identifica el contenido del cargo (aspectos intrínsecos),
Se pasa a analizar el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir,
Con los requisitos que el cargo exige a su ocupante.

La descripción de cargos y el análisis de
Cargos están estrechamente relacionados en sus finalidades y en proceso de
Obtención de datos; a pesar de ello, están perfectamente diferenciados entre
Sí: la descripción se preocupa por el contenido del cargo (qué hace el
Ocupante, cuándo lo hace, cómo lo hace y por qué lo hace), en tanto que el
Análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las
Responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder
Desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y
La clasificación que se harán de los cargo para efectos de comparación

Métodos de Descripción
Y Análisis de Cargos:

A pesar de las diferencias en cuanto a los resultados
Del análisis de cargos y de sus objetivos, el proceso básico de obtención de la
Información es casi que uniformemente aceptado, se sugiere dos etapas en la
Obtención de la información sobre los cargos:

1.Recolección
Y registro de la naturaleza del cargo; y

selección de datos y descubrimiento de
Aquellos aspectos importantes que están relacionados con los objetivos del
Análisis de cargos

Método de Observación
Directa

El análisis de cargos se efectúa a través de la observación
Directa y dinámica de los ocupantes en pleno ejercicio de sus funciones,
Mientras que el analista de cargos registra los puntos – clave de su
Observación en la hoja de análisis de cargos

Método de
Cuestionario:

El análisis se
Efectúa, solicitando al personal que llenen un cuestionario de Análisis de
Cargo, exponiendo, por escrito todas las indicaciones posibles sobre el cargo,
Sobre su contenido y sobre sus carácterísticas

Método de Entrevista.-

Probablemente, el
Enfoque más flexible y productivo es la entrevista que el analista de cargos
Lleva a cabo con el ocupante del cargo. Cuando está bien estructurada, la
Entrevista puede obtener informaciones sobre todos los aspectos del cargo,
Sobre la naturaleza y secuencia de las varias tareas componentes, y sobre los
Porqués y los cuándo. Garantiza una interacción frente a frente entre el
Analista y el empleado, lo cual permite la eliminación de dudas y
Desconfianzas, principalmente frente a empleados obstructivos, y recalcitrantes