Grupo 3 –

Existencias
Este conjunto de cuentas y
Subgrupos está destinado a la contabilización de las materias primas y demás componentes implicados y consumidos en el
Proceso productivo de la empresa.
Así pues, aquí se encuentran las cuentas
Donde contabilizaremos las existencias de materias primas, envases, productos
Semiterminados y terminados.

30.
Comerciales

Bienes
Adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.

31. Materias primas

Las que, mediante elaboración o
Transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados.

32. Otros aprovisionamientos

Incluye las cuentas
Siguientes:

320. Elementos y conjuntos incorporables

Los fabricados normalmente
Fuera de la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos a su producción
Sin someterlos a transformación.

321. Combustibles

Materias energéticas
Susceptibles de almacenamiento.

322. Repuestos

Piezas destinadas a ser
Montadas en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes.
Se incluirán en esta cuenta las que tengan un ciclo de almacenamiento inferior
A un año.

325. Materiales diversos

Otras materias de consumo que
No han de incorporarse al producto fabricado.

326. Embalajes

Cubiertas o envolturas,
Generalmente irrecuperables, destinadas a resguardar productos o mercaderías
Que han de transportarse.

327. Envases

Recipientes o vasijas,
Normalmente destinadas a la venta juntamente con el producto que contienen.

328. Material de oficina

El destinado a la finalidad que
Indica su denominación, salvo que la empresa opte por considerar que el
Material de oficina adquirido durante el ejercicio es objeto de consumo en el
Mismo.

33. Productos
En curso

Bienes o
Servicios que se encuentran en fase de formación o transformación en un centro
De actividad al cierre del ejercicio y que no deban registrarse en las cuentas
De los subgrupos 34 ó 36.

34. Productos
Semiterminados

Los
Fabricados por la empresa y no destinados normalmente a su venta hasta tanto
Sean objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior.

35. Productos
Terminados

Los
Fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por
Otras empresas.
36.
Subproductos, residuos y materiales recuperados
Subproductos: los de carácter secundario o accesorio de
La fabricación principal.

Residuos

: los obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que los
Productos o subproductos, siempre que tengan valor intrínseco y puedan ser
Utilizados o vendidos.

Materiales recuperados

: los que, por tener valor
Intrínseco entran nuevamente en almacén después de haber sido utilizados en el
Proceso productivo.

2. Rotación de existencias

La
rotación de existencias es el indicador que permite saber el número de veces en
Que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar
Cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se
Ha vendido).
La
rotación de existencias se determina dividiendo el coste de las mercancías
Vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo.
(Coste
Mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N veces.
Ejemplo:
Supongamos
Un coste de mercancías en el año 2017 de 60.000.000 € y un promedio de
Inventarios en el 2017 de 10.000.000 €, entonces 60.000.000/10.000.000 = 6.
Esto
Quiere decir, que la rotación de existencias durante el 2017, fue de 6 veces, o
Dicho de otra forma: los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses
(12/6). Las mercancías permanecieron 2 meses en el almacén antes de ser
Vendidas.
El
Coste de las mercancías es el mismo coste de venta, que corresponde al coste de
Las mercancías que se vendieron en el periodo en análisis.
Para
Determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se
Divide por el número de meses, que si estamos hablando de un año será 12. Otra
Forma no tan exacta de determinar el inventario promedio, es sumar el saldo
Inicial con el saldo final y dividirlo por 2.
La rotación de existencias determina el
Tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Cuanta más
Alta sea la rotación significa que las mercancías permanecen menos tiempo en el
Almacén, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión de los
Inventarios.
Cuanto
Menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será el capital
De trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios
En un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en
Una semana.
Recordemos
Que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un coste
Adicional para la empresa.
Y
Tener inventarios que no rotan, que casi no se venden, es un factor negativo
Para las finanzas de la empresa. A medida que se tiene un producto en almacén
Se pierde rentabilidad.
La
Rotación de inventarios será más adecuada cuanto más se aleje de 1. Una
Rotación de 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual
Debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sería lograr lo que se conoce
Como inventarios cero, donde en el
Almacén sólo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y de
Esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o
Que lo hacen muy lentamente.
Las
Políticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta
Rotación de inventarios, para así lograr maximizar la utilización de los
Recursos disponibles, pero que esta rotación sea excesiva también puede tener
Inconvenientes.
Así,
Podemos sintetizar como ventajas de una
Rotación alta:

1.
Una alta rotación puede suponer una menor inversión de dinero en stocks. 2.
Una menor inversión en stocks significa menores costes de almacén. 3. Si
Los productos se venden con rapidez, no será necesario bajar sus precios, ni se
Corre el riesgo de que se deterioren o pasen de moda. Del mismo modo favorece
Que la empresa mejore su imagen comercial al disponer siempre de productos
Novedosos y actuales.
Y los
inconvenientes de una excesiva rotación:

1.
Cuanto más alta sea la rotación menor será la cantidad de stock en el almacén
Y, por lo tanto, mayor será el peligro de sufrir roturas de stock.

2.
Una alta rotación puede ser consecuencia de una política de precios muy muy
Agresiva que beneficia ante todo a la clientela, pero puede llegar a ser muy
Perjudicial para la empresa si trabaja con márgenes bajos.