Trámites para la creación de una empresa

– Proceso de constitución y adopción de personalidad jurídica:

Los primeros trámites para la constitución de una empresa con carácter mercantil, son los relacionados con:

La obtención de la personalidad jurídica

2º. Justificación de las aportaciones realizadas:

 cualquiera de los nuevos socios debe abrir una cuenta en una entidad financiera a nombre de la nueva empresa y, como algunas formas jurídicas obligan a un capital mínimo, deberá depositarse en ella el capital exigido // solicitar a la entidad un certificado justificando el depósito realizado, que deberá presentarse ante el notario cuando éste otorgue escritura pública.

3º. Estatutos de la nueva sociedad:

 son parte de la escritura pública y es el documento donde figuran todas las normas por las que regirá la nueva empresa.

**Contenido esencial

: 

#

 Denominación de la sociedad //# Objeto social //# Fecha de inicio de la actividad // #
 Domicilio social //# Capital social # Forma de división del capital social //#
 Forma de organizar la administración de la sociedad //#
 Administradores que representan la sociedad y sus funciones.

**

4º. Otorgamiento de Escritura Pública:

 Acto mediante el cual los socios firman la escritura pública ante Notario.

**Contenido esencial

: 

#

 Identidad de los socios //#
 Voluntad de formar la sociedad //#
 Aportaciones de cada uno // #
 Estatutos de la sociedad //#
 Identidad de los administradores y representantes #
 Pactos que se crean convenientes.

**

5º. Agencia Tributaria (AEAT) Número de Identificación Fiscal (NIF):

para identificar a la sociedad a efectos de sus relaciones con Hacienda // presentar en los 30 días siguientes a la firma de la escritura // validez de 6 meses hasta que se retira el CIF definitivo // impreso 036 (037 para las Cooperativas) que se acompaña con una copia de la escritura y el DNI del solicitante.

6º. Impuesto TP y AJD:

 Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados:  

#

 LUGAR: Consejería de Hacienda de las CC.AA. 
//#
 Impuesto que grava la constitución de la empresa (1% del capital social) 
//#
 Liquidar en los 30 días hábiles posteriores al otorgamiento de la escritura pública // #
 Impreso 600 que se acompaña con una copia de la escritura y el CIF.

7º. Inscripción en el RM:

 # en el Registro Mercantil de la provincia donde tenga domicilio social la empresa //#
 EXCEPCIONES:

~

S. Cooperativas, en el Registro General de Cooperativas.

~

S. Laborales en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales //#
 PLAZO: en el mes siguiente al otorgamiento de la escritura, presentando el original de ésta y pagando el impuesto TP y AJD //# el Registro entregará la escritura donde constarán el tomo, folio y la hoja donde ha quedado inscrita la sociedad. Estos datos deberán figurar en todos los documentos comerciales de la nueva empresa (cartas, facturas, albaranes, etc) 
//#
 El coste de la inscripción es la suma de los honorarios del registrador más la publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

Trámites para la puesta en marcha de una empresa

 Los trámites que deben llevarse a cabo ante diferentes organismos:

1

Agencia Española de Protección de Datos:

 #
 REGISTRO DE FICHEROS DE CARÁCTER PERSONAL //#
 Trámite general que consiste en la obligación de los responsables de gestionar datos de carácter personal para garantizar el derecho a la protección de dichos datos

2

Agencia Tributaria AEAT:

Alta en el CENSO DE EMPRESARIOS#
 Trámite general de carácter obligatorio //#
 Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades//#
 Modelo 037.

||

 Impuesto sobre Actividades Económicas IAE#
 Trámite general obligatorio según la forma jurídica //# Modelo 840//# Es un tributo derivado del ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas//#
 Están exentos de pago: – Personas físicas ; – Sociedades con cifras de negocio inferiores a 1.000.000,00€ ; – Sujetos pasivos que inicien una actividad durante los 2 primeros años

3

Autoridades de Certificación:

Obtención de un Certificado Electrónico#
 Trámite complementario y voluntario //#
 El certificado electrónico posibilita firmar documentos electrónicos e identificar inequívocamente al propietario de la firma con diferentes organismos