Documentos de compraventa:–

El pedido o propuesta de pedido:

encargo de un producto o servicio del cliente al prooverdor para que lo proporcione en un plazo, precio y condiciones convenidas.

Varias Formas:

Mediante representante (lo traslada el departamento de ventas)
*Directamente o por teléfono (palabra y siempre pasar a escrito) *
Mediante impreso (2copias: cliente y proovedor) –

El Albarán:

documento que acompaña la entrega de la mercancía, y que indica las características y la cantidad, los datos de la entrega y los nombres del comprador y del vendedor.

Consta de 4 copias de diferentes colores su destino es:

Al almacén, como acreditativo de salida *
Al departamento de ventas, para emitir factura *
Al cliente, como comprobante
*Al cliente que lo devolverá firmado y se archivara en la hoja del libro del clientes, como justificante de aceptación de la mercancía. –

La Factura:

documento que acredita legalmente y justifica una prestación de servicios o una compraventa de mercancías. Del proovedor al cliente, consta de: datos identificativos, el precio unitario, el import total de los productos o servicio, los impuestos correspondientes y el tiempo del cliente para hacer el pago.
Duplicado cada parte con una.

Tipos:*

Factura completa:

se emite cuando el destinatario actúa como empresario o profesional en el desarrollo de su actividad. *Factura simplificada: la contraprestación no supera los 90€ y el destinatario no es profesional o empresario en el ejercicio de su actividad, no obligatorio recoger la identificación del destinatario. *
Documentos que sustituyen a las facturas (tiques): el importe no supera 3006€ y en alguna de las actividades autorizadas, estas pueden ser sustituidas por tiques. Actividades: ventas al por menos, servicios de ambulancia, servicios a domicilio del consumidor, transportes de personas y sus equipajes, servicios prestados en restaurante, bares, cafeterías y establecimientos similares, suministros de comidas y bebidas para el consumidor en el acto, servicios prestados en salas de baile o discotecas, servicios telefónicos mediante cabinas telefónicas de uso publico, servicios de peluquería e institutos de belleza, utilización de instalaciones deportivas, revelado fotográfico, servicios de aparcamiento, servicios de alquiler de películas

Documentos de Pago y cobro

El pago es el acto que finaliza el proceso de la compraventa. Formas: al contado: se paga en el acto o breve plazo de tiempo, aplazado: sin recargo si se paga en – de 6 meses, ventaja que pagas sin liquidez. –

El Recibo:

documento donde la persona reconoce haber recibido una cantidad de dinero de la persona que lo acepta. Son talonarios: 2partes: recibo que se entrega como justificante y la matriz que queda en el talonario. –

El Cheque:

orden de pagar de una persona (librador) a una entidad de crédito (librado) el pago de una cantidad previamente situada en su poder a la orden de un tercero (tomador).  Formas de emitir: *Al portador: a la persona que lo presente a cobro. *Nominativo: una persona determinada. *A la orden: una persona determinada para que`pueda endosarlo.

Cheques especiales:

– Cruzado:

dos barras paralelas atravesando el cheque, es para limitar el cobro a los bancos ya que el tomador no lo cobra directamente si no que debe presentarlo a través de una de las entidades. –

Para abonar en cuenta:

prohíbe el pago en efectivo, solo se puede abonar al ingresarlo en cuenta. –

Conformado:

el librado (Banco) declara que hay fondos para el pago (se hace en el dorso del cheque) el banco retiene el dinero de la cuenta del librador para pagarlo a su presentación.
–

Letra de cambio:

es un titulo valor: documento timbrado que contiene un mandato de pagar y, de ser aceptado, una obligación de pago. No la extiende el que debe si no al que deben.

Funciones

Medio pago, una forma de financiación ya que el vendedor puede retrasar su vencimiento para que ha su cliente le de tiempo de vender lo comprado. Elementos personales: *librador (el que crea la letra de cambio y la manda pagar) *librado (al que se le ordena hacer el pago pero para su obligación debe se aceptada) *tomador: una entidad bancaria si ha adelantado el pago, pero descuenta interés y comisión (al que se le hace el pago, puede ser el propio librador) El timbre se paga en función de la cuantía de la letra, a mas de 6 meses el doble de su valor –

Pagare:

persona física (firmante) se obliga a pagar a otra (beneficiario) una cantidad en la fecha y lugar indicado. 1-Tiene que aparecer la denominación de pagare en el propio documento. 2-La promesa pura y simple de paga una suma determinada en moneda nacional o moneda admitida en cotización. 3-La indicación del vencimiento: en caso de que el pagare no indique el vencimiento, se considerara pagadero a la vista. 4-El lugar de pago. 5-El nombre de la persona a quien se ha de hacer el pago o a cuya orden se ha de efectuar: no caben los pagares en blanco, esto es, sin indicación del beneficiario. 6-La fecha y el lugar en que se firme el pagare. 7-La firma del que emite el pagare