Planificación DE RECURSOS EMPRESARIALES

• Conjunto de herramientas de software diseñadas para mejorar la operación de los negocios en la mayor parte de las aéreas de la empresa.
  (Desde finanzas, recursos humano hasta el manejo de almacén)

Son modulares y pueden adaptarse al tamaño de las empresas.

• Es el sistema operativo de los negocios ya que administra los procesos de producción, logística y distribución de una empresa.

• Cubre total o parcial las aéreas funcionales de gestión de una empresa, también se considera como un conjunto de aplicaciones que satisface las necesidades de los usuarios en el entorno operativo de la empresa. (Económico-Financiero, Logística-Comercial, Producción y Recursos Humanos).

• ERP ha llevado a transformación sustancial en organización de las empresas, se ha convertido en una exigencia para las empresas, ya que dota a las empresas de dinamismo e información.

• Ya que cada vez las empresas son más competitiva la clave en la supervivencia es tomar una posición de cercanía con el cliente y ERP ofrece introducir mejoras en los funcionamientos de las empresas (Potenciando su Competitividad)

• ERP son el fruto de muchos años de experiencia y los paquetes integrados han evolucionado hacia convertirse en herramientas estratégicas, además ERP permite la integración y automatización de la mayoría de las operaciones de negocio compartiendo información para toda la organización.

• La esencia de ERP es que el total es más que las sumas se las partes (sistema de sinergia), en un sistema tradicional las transacciones son tratadas de forma separadas pero ERP trata las actividades como componentes de un proceso interconectado que hacen el negocio.

• Las empresas que utilizan ERP son:

Chevron: Para soportar los cambios en los procesos de contabilidad, administración de planta y entrega de producto.

3Com Coporation: Para manejar las respuestas rápidas a los cambios en las necesidades del cliente.

General Motors: Para estandarizar la información financiera a lo largo de su empresa global.

• ERP se puede utilizar cuando una compañía requiere un manejo eficiente de sus operaciones tales como (surtido y entrega de pedidos, costos de producción, manejo de información para las diferentes aéreas).

• Algunas de las ventajas en utilizar este sistema ERP es (Reducción de inventarios, acortar tiempo, disminución de costos, mejora en las operaciones).

• Una empresa competitiva es (Flexible y da una respuesta rápida)

• Una empresa que tiene acceso a la información puede (dar un mejor servicio a sus clientes, elevar estándares de calidad, evaluar las condiciones del mercado).

• Ventajas del uso ERP:

Es un software estándar

Ofrece resultados rápidos

Unifica el funcionamiento

Es flexible

Se puede personalizar

Es abierto (puede unirse a otras aplicaciones)

Es integrado

Es global

• Algunos inconvenientes de la aplicación de ERP son:

A veces se puede aprovechar poco la parte estándar

Una vez ya implantado no se puede vivir sin el

Se requiere una inversión importante

Hay que dedicar mucho tiempo y esfuerzo por parte de toda la empresa

Hay que planificar muy bien la integración de ERP

El posible fracaso de la implantación esta más en los trabajadores que en el software.

• Aéreas que ABARCA ERP
• Económica – Financiera

Es el núcleo de una empresa y por lo tanto debe nutrirse de todas las aéreas de la organización y la información con la que se nutre debe ser actual y no obsoleta.

• Producción

Se puede contemplar desde la programación de la maquinaria, la planificación de recurso de fabricación, la capacidad, control de planta, las previsiones de ventas y de servicio y la determinación de costos.

• Comercial – Logística

Como los mercados requieren estrategias comerciales totalmente nuevas, poder ofrecer a los clientes un mejor servicio a un menor costo.

• Recursos Humanos

La planificación de costos de personal, carreras profesionales, formación, gestión de candidatos, control de presencia, nomina o gastos de viajes.

• La efectividad en el servicio que entrega esta en el ambiente unificado de transacciones y una plataforma común en lugar de muchos sistemas que no se comunican entre sí.

Por ejemplo la división de manufactura y distribución de Ericsson

Tiempo de procesamiento de órdenes de venta de 1 hrs a 10 min.

Tiempo para órdenes de compra de 1 a 4 hrs a 5 min.

Calendarización de la producción de 18 hrs a 30 min.

98% de las órdenes de compra son entregadas a tiempo.

• La explicación de por qué se cancelan millones por la adquisición e implantación de ERP es:

La mejora del procesamiento de órdenes de los clientes

Necesidad de consolidar y unificar las funciones de los negocios (todas las aéreas)

Integración de tecnología con los procesos soportados para brindar una funcionalidad integral.

Necesidad de contar con una base en la cual la nueva generación de aplicaciones pueda ser desarrollada.

• Para el desarrollo de ERP se considera lo siguiente:

Todo el proceso requiere de muchos esfuerzos

La actualización y el mantenimiento necesitan de recursos internos

Poco flexibles para responder a cambios

El mantenimiento es costoso

No representa una competencia principal del negocio

• Cada aplicación de ERP tiene diferentes arquitecturas, carácterísticas adecuadas al cliente, procedimientos de instalación, niveles de complejidad. (para un mejor rendimiento y efectividad las empresas implementan un modulo a la vez a manera de piloto y después extendiendo al resto de la organización.

• Las carácterísticas de ERP son:

Todas las aéreas de la empresa comparten una misma base de datos

Todas las aplicaciones ofrecen una misma interfaz de usuario

Ofrece alta adaptabilidad a la situación de cada empresa

Estas aplicaciones han sido construidas con lenguajes como c, visual BASIC, java y Delphi

• La implementación de ERP puede ser cuando:

La necesidad de crecimiento es un factor fundamental; saber que la empresa crece que los pedidos aumentan, que existen nuevos proveedores.

La necesidad de información actualizada

La urgencia de mantener un nivel competitivo respecto a otro tipo de empresas.

• Las herramientas ERP son: JDEdwards, SAP, Baan, PeopleSoft, Oracle, Lawson, QAD, y SSA

• SAP es unos de las complejos y completos, unas de las soluciones de ERP mas utilizada a nivel mundial, su desarrollo considera almacenar los datos una sola vez en el sistema, utiliza la misma base de datos, el software se puede configurar para satisfacer las necesidades de negocio del cliente.

Planificación DE RECURSOS EMPRESARIALES

• Conjunto de herramientas de software diseñadas para mejorar la operación de los negocios en la mayor parte de las aéreas de la empresa. (Desde finanzas, recursos humano hasta el manejo de almacén)

Son modulares y pueden adaptarse al tamaño de las empresas.

Es el sistema operativo de los negocios ya que administra los procesos de producción, logística y distribución de una empresa.

Cubre total o parcial las aéreas funcionales de gestión de una empresa, también se considera como un conjunto de aplicaciones que satisface las necesidades de los usuarios en el entorno operativo de la empresa. (Económico-Financiero, Logística-Comercial, Producción y Recursos Humanos).

ERP ha llevado a transformación sustancial en organización de las empresas, se ha convertido en una exigencia para las empresas, ya que dota a las empresas de dinamismo e información.

Ya que cada vez las empresas son más competitiva la clave en la supervivencia es tomar una posición de cercanía con el cliente y ERP ofrece introducir mejoras en los funcionamientos de las empresas (Potenciando su Competitividad)

ERP son el fruto de muchos años de experiencia y los paquetes integrados han evolucionado hacia convertirse en herramientas estratégicas, además ERP permite la integración y automatización de la mayoría de las operaciones de negocio compartiendo información para toda la organización.

La esencia de ERP es que el total es más que las sumas se las partes (sistema de sinergia), en un sistema tradicional las transacciones son tratadas de forma separadas pero ERP trata las actividades como componentes de un proceso interconectado que hacen el negocio.

Las empresas que utilizan ERP son:

Chevron: Para soportar los cambios en los procesos de contabilidad, administración de planta y entrega de producto.

3Com Coporation: Para manejar las respuestas rápidas a los cambios en las necesidades del cliente.

General Motors: Para estandarizar la información financiera a lo largo de su empresa global.

ERP se puede utilizar cuando una compañía requiere un manejo eficiente de sus operaciones tales como (surtido y entrega de pedidos, costos de producción, manejo de información para las diferentes aéreas).

Algunas de las ventajas en utilizar este sistema ERP es (Reducción de inventarios, acortar tiempo, disminución de costos, mejora en las operaciones).

Una empresa competitiva es (Flexible y da una respuesta rápida)

Una empresa que tiene acceso a la información puede (dar un mejor servicio a sus clientes, elevar estándares de calidad, evaluar las condiciones del mercado).

Ventajas del uso ERP:

Es un software estándar

Ofrece resultados rápidos

Unifica el funcionamiento

Es flexible

Se puede personalizar

Es abierto (puede unirse a otras aplicaciones)

Es integrado

Es global

Algunos inconvenientes de la aplicación de ERP son:

A veces se puede aprovechar poco la parte estándar

Una vez ya implantado no se puede vivir sin el

Se requiere una inversión importante

Hay que dedicar mucho tiempo y esfuerzo por parte de toda la empresa

Hay que planificar muy bien la integración de ERP

El posible fracaso de la implantación esta más en los trabajadores que en el software.

Aéreas que ABARCA ERP

Económica – Financiera

Es el núcleo de una empresa y por lo tanto debe nutrirse de todas las aéreas de la organización y la información con la que se nutre debe ser actual y no obsoleta.

Producción

Se puede contemplar desde la programación de la maquinaria, la planificación de recurso de fabricación, la capacidad, control de planta, las previsiones de ventas y de servicio y la determinación de costos.

Comercial – Logística

Como los mercados requieren estrategias comerciales totalmente nuevas, poder ofrecer a los clientes un mejor servicio a un menor costo.

Recursos Humanos

La planificación de costos de personal, carreras profesionales, formación, gestión de candidatos, control de presencia, nomina o gastos de viajes.

La efectividad en el servicio que entrega esta en el ambiente unificado de transacciones y una plataforma común en lugar de muchos sistemas que no se comunican entre sí.

Por ejemplo la división de manufactura y distribución de Ericsson

Tiempo de procesamiento de órdenes de venta de 1 hrs a 10 min.

Tiempo para órdenes de compra de 1 a 4 hrs a 5 min.

Calendarización de la producción de 18 hrs a 30 min.

98% de las órdenes de compra son entregadas a tiempo.

La explicación de por qué se cancelan millones por la adquisición e implantación de ERP es:

La mejora del procesamiento de órdenes de los clientes

Necesidad de consolidar y unificar las funciones de los negocios (todas las aéreas)

Integración de tecnología con los procesos soportados para brindar una funcionalidad integral.

Necesidad de contar con una base en la cual la nueva generación de aplicaciones pueda ser desarrollada.

Para el desarrollo de ERP se considera lo siguiente:

Todo el proceso requiere de muchos esfuerzos

La actualización y el mantenimiento necesitan de recursos internos

Poco flexibles para responder a cambios

El mantenimiento es costoso

No representa una competencia principal del negocio

Cada aplicación de ERP tiene diferentes arquitecturas, carácterísticas adecuadas al cliente, procedimientos de instalación, niveles de complejidad. (para un mejor rendimiento y efectividad las empresas implementan un modulo a la vez a manera de piloto y después extendiendo al resto de la organización.

Las carácterísticas de ERP son:

Todas las aéreas de la empresa comparten una misma base de datos

Todas las aplicaciones ofrecen una misma interfaz de usuario

Ofrece alta adaptabilidad a la situación de cada empresa

Estas aplicaciones han sido construidas con lenguajes como c, visual BASIC, java y Delphi

La implementación de ERP puede ser cuando:

La necesidad de crecimiento es un factor fundamental; saber que la empresa crece que los pedidos aumentan, que existen nuevos proveedores.

La necesidad de información actualizada

La urgencia de mantener un nivel competitivo respecto a otro tipo de empresas.

Las herramientas ERP son: JDEdwards, SAP, Baan, PeopleSoft, Oracle, Lawson, QAD, y SSA

SAP es unos de las complejos y completos, unas de las soluciones de ERP mas utilizada a nivel mundial, su desarrollo considera almacenar los datos una sola vez en el sistema, utiliza la misma base de datos, el software se puede configurar para satisfacer las necesidades de negocio del cliente.