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-Fases del proceso de contratación

1.Elección del tipo
De contrato más adecuado

·Hay que elegir la modalidad de contratación que
Mejor se ajuste a las necesidades de la empresa

·Y que mayores ventajas reporte a esta en cuanto
A incentivos y bonificaciones.

2.Redacción del
Contrato

·Existe un modelo oficial. Cumplimentaremos y
Añadiremos, en su caso, las cláusulas adicionales que se hayan pactado con el
Trabajador

3.Copia del contrato
A los representantes de los trabajadores

·Ha de contener los principales datos del
contrato y del trabajador, salvo aquellos que afecten a su intimidad personal.

El plazo para la entrega es de 10 días naturales.

4.Comunicación de la
Contratación al Servicio Público de Empleo

·Se ha de comunicar en un plazo de 10 días
Hábiles.

5.Trámites relacionados con la Seguridad Social

·El empresario debe dar de alta al trabajador en
La Seguridad Social antes del comienzo de la prestación laboral.

6.Registroy archivo de la documentación

·Se genera a lo largo de todo el proceso de
Contratación en el expediente de personal.

-Documentación y
Formalización del proceso de contratación

1.Contrato y copia blanca

•Contrato
Indefinido ordinario:
a tiempo completo o parcial.

•Contrato
Indefinido de apoyo a los emprendedores:
sin bonificaciones; con
Bonificaciones

•Contrato
De trabajo fijo-discontinuo

•Contratos
De duración determinada:
por obra o servicio determinado; eventual por
Circunstancias de la producción; de interinidad

•Contrato
En prácticas (a tiempo completo).

•Contrato
En prácticas (a tiempo parcial).

•Contrato
Para la formación y el aprendizaje.

•Contrato
De jubilación a tiempo parcial.

•Contrato
De relevo (a tiempo completo).

•Contrato
De relevo (a tiempo parcial).

2.Otros documentos

Existen otros documentos que se han de formalizar a la hora
De llevar a cabo un proceso de contratación:

Prórrogas:

podemos utilizar el modelo
Oficial de comunicación de prórroga de contrato de trabajo.

• Conversión de contratos
  Temporales en indefinidos:

  se puede utilizar el modelo oficial de
  Comunicación de conversión de contrato temporal en contrato

• Pacto de horas
  Complementarias:
  los trabajadores a tiempo parcial cuyo contrato sea
  Indefinido tienen la posibilidad de pactar la realización de horas
  Complementarias

• Llamamiento a la
  Actividad de fijos discontinuos:

  existe un modelo de comunicación de
  Llamamiento a la actividad de trabajadores fijos discontinuos

• La última de las
  Operaciones administrativas que debemos realizar es la apertura de un expediente
  De personal.

-El expediente de
Personal

1.Ficha del personal

Los expedientes de todos los trabajadores de la empresa se
Agruparán en un fichero o
archivo de personal.

El expediente de personal de cada trabajador debe recoger su
Historial laboral ordenado cronológicamente.

Es aconsejable que las dos primeras páginas sean:

·Una ficha de personal.

·Una hoja-resumen en la que se relacionen
Los documentos que contiene.

2.Ley
Orgánica de Protección de Datos

Cualquier infracción de la normativa aquí descrita podría
Ser sancionada por la Agencia Española de Protección de Datos.

-Contenido del
Expediente de personal

·Carta de presentación y currículum.

·Informe de resultados sobre las pruebas de
Selección.

·Fotocopia de títulos exigidos para la
Contratación.

·Documentación relacionada con la Agencia
Tributaria ya la SS.

·Documentación sobre acciones de formación.

·Información sobre evaluaciones de
Rendimiento/desempeño.

·Copia de las comunicaciones sobre la situación
Laboral del trabajador.

·Comunicaciones o solicitudes entregadas por el
Trabajador.

Documentación e
Informes

Se guardan en soporte informático, debemos insistir
En la necesidad de realizar periódicamente copias de seguridad de todos
Los ficheros para garantizar su conservación íntegra.

Ley Orgánica de Protección de Datos

De acuerdo con la LOPD y su reglamento de desarrollo,
En el momento de la contratación el empresario deberá informar al nuevo
Empleado:

·De la existencia de un fichero o tratamiento de
Datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de estos y de los
Destinatarios de la información.

·De la posibilidad de ejercitar los derechos de
Acceso, rectificación, cancelación y oposición.

·De la identidad y dirección del responsable del
Tratamiento o, en su caso, de su representante

Los datos recabados solo podrán utilizarse dentro de los
Límites de la relación laboral.

Para cualquier uso con otra finalidad habría que contar  con el consentimiento de los interesados.