Origen de la información:

son los documentos comerciales que avalan las operaciones realizadas por los empresarios Las actividades que realizan las organizaciones comerciales con el propósito de cumplir sus objetivos, son asentados con distintas formas en los documentos comerciales. Los actos de comercio dan origen a los documentos comerciales, y éstos son la base de donde se extraen la información que ingresa a los registros contables.

Documentos comerciales

Son los comprobantes de las transacciones comerciales, que emiten los empresarios para probar las operaciones mercantiles que han realizado y para registrarlos en los libros de contabilidad.
Orden de compra: es emitida por el comprador y se utiliza para solicitar mercaderías al proveedor, indicar el detalle de las mercaderías perdidas, condiciones de pago y forma de entrega. Se envía por correo, fax, etc. No produce cambios en el PN

Factura:

es emitida por el vendedor y contiene el detalle de las mercaderías vendidas, las condiciones de venta y el importe adeudado por el comprador. Se emite por duplicado. A: RI en IVA a RI. B: RI a M, E, CF. C: M o E a M, RI CF. Producen cambios en el PN

Ticket

Son operaciones por montos escasos hasta un límite máximo que establece la AFIP-DGI. Se emite por duplicados a través de maquinas registradoras (controlador fiscal) que procesan los datos ingresados e imprimen el documento, el cual se entrega al comprador, quedando el duplicado de en el interior de la maquina, que son extraídos luego en su conjunto. Produce cambios en PN

Nota de débito:

es emitida por el vendedor y sirve para carga o aumentar la cuenta cliente. Se emite por duplicado. Produce cambios en el PN.

Nota de crédito:

es emitida por el vendedor y sirve para descargar o disminuir la cuenta del cliente. Se emite por duplicado. Produce cambio es en el PN.

Recibo:

es emitido por el cobrador y contiene el detalle de la cobranza efectuada y la forma de pago. Se emite por duplicado. Produce cambios en el PN

Pagaré

Es una promesa escrita por la cual una persona se compromete a pagar a otra una suma determinada en el plazo indicado en el documento. Consta de cuerpo y talón. Produce cambios en el PN

Nota de crédito bancaria:

es un documento bancario que coleccionado por el depositante, contiene el detalle de los valores del depósito. Se emite por duplicado. Produce cambios en el PN

Cheque común:

es una orden de pago librada contra un bco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden o autorización para girar en descubierto.

Cheque de pago diferido:

tiene fecha de emisión y fecha de pago, ambas indicadas en el texto, se utiliza para efectuar pagos diferidos, o sea con fecha de pago posterior a la emisión.

Contenido de la info contable:

la info contable asegura a la empresa un control adecuado de las operaciones realizadas y le sirve de guía para la toma de decisiones. El registro de las operaciones económicas que realizan las empresas son destinadas a controlar su patrimonio, conocer la situación financiera, determinar el resultado económico y servir de guía para tomar decisiones.
Destino de la info contable: la info contable no solo esta reservada a los integrantes de la empresa, sino que tambien tiene po destino a terceros interesados.

Usuarios internos:

Los socios: para conocer cual es el rendimiento de su inversion.// En las sociedades personales los informes se realizan en reuniones que pueden ser mensuales, trimestrales, anuales, etc. En las sociedades de capital se efectuan asambleas anuales, donde los directivos rinden cuenta de las tareas desarrolladas en el año e informan sobre los proyectos futuros.

Usuarios externos:

Las autoridades de controlador: para fiscalizar el funcionamiento de las sociedades. // Las sociedades de capital deben contar con personería jurídica, la que es otorgada por entidades que además controlan el cumplimiento de los requisitos legales sobre su funcionamiento. A tal efecto debe informarse a esos organismos los estudios y sus modificaciones, llamados asamblea de socios, memoria sobre lo actuado en el ejercicio y proyectos futuros, estados contables.

Los organismos fiscales:

para determinar los impuestos y controlar la veracidad de las declaraciones impositivas efectuadas. // Tanto la Nación, como las provincias y las municipalidades tienen atribuciones fiscales para efectivizarlas necesitan: -La presentación de declaraciones juradas en donde se detalla el impuesto a abonar, libros de IVA y las facturas registradas en ellos. Todo lo relacionado con los empleados. –En algunos casos, balances y otros estados o info que avalen lo declarado en tales presentaciones
Entidades financieras y proveedores: para fijar los montos de los créditos que pudieran otorgarle. // Antes de otorgar un crédito la entidad requiere informes del posible deudor, a los efectos de contar con los elementos necesarios que le permitan prever su pago en tiempo y forma. Para ello es común solicitar: la solicitud de crédito, los estados de situación patrimonial y económicas certificados por un cobrador publico y un futuro cliente.