1.- CONCEPTO DE COMPRAS

Conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer las diferentes  necesidades de bienes y o servicios de cada departamento  del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

2:- CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

Compras por el tipo de material

Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a la producción como son las materias primas y los componentes y aquellos que son indirectos como los auxiliares y herramentales. 

Compras por la frecuencia del material

Esta segunda clasificación consiste en llevar a cabo la compra del material según la frecuencia con la cual el material se utiliza. Por ejemplo las compras de capital son muy poco frecuentes, mientras que la compra de materias primas es repetitiva. Las compras de poca frecuencia se trabajan a través de órdenes directas y/o abiertas en las cuales no se requiere especificar una cantidad constante a recibir, y quedan libres para poder generar otra compra en el momento en que se requiera.

Compras para reabastecer stocks

Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales directos a la producción, ya que por medio de esta clasificación se intenta cubrir las corridas mínimas de producción, es decir se compra más material para tener una reserva en el almacén y esta puede ser utilizada en el momento en que la requiera producción sin provocar alarmar de falta de existencias. La utilización de este tipo de clasificación depende del método que la empresa utilice para la planificación de requerimientos de material.

Compras por trayectoria

Su finalidad es la minimización de los costos de transporte, incluyendo el costo de traspaleo, aduana, recorrido, etc. Al seleccionar este tipo de clasificación debemos agrupar nuestros materiales por zonas geográficas, de esta forma la petición de material se lleva a cabo en base a estos agrupamientos y la recolección del material se concentra en una zona geográfica con diferentes puntos asociados para su recolección. 

Compras por la naturaleza de los materiales

Esta se basa en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de embalaje en el que se transporta. Por ello se debe identificar la naturaleza física del material, la cual puede ser líquidos, sólidos o gaseosos.

Compras por el costo del material

Una clasificación más es por el costo de material, es decir se basa en el valor monetario del material. Esta parte desde la solvencia que la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta el valor mismo que representa la pieza en su afectación financiera..

3.-Tipos de compras:

-Anticipadas, De emergencia, Especulativas, Reciprocas, Personales, De excedentes, Especiales,  Corporativas, consolidadas.

4.- Origen de las mercancías

Es muy importante, porque no sólo se puede dar la evasión fiscal en el caso en que un importador mintiese sobre el origen de las mercancías haciéndolas pasar por mercancías originarias de un país con derechos reducidos, sino también a la elusión fiscal en el caso en que una mercancía se introdujese en un país con derechos reducidos, en donde se la sometería a una mínima transformación que le confiriese el carácter de originaria de ese país y por tanto acreedora a los derechos reducidos.

5.-clasificación del origen de las mercancías

Se distingue a efectos aduaneros entre origen no preferencial y origen preferencial, la diferencia entre ellos es que la mercancía que tenga el carácter de origen preferencial podrá obtener los beneficios arancelarios que se hayan acordado por la Comunidad para su aplicación negociada o no a algún país o grupo de países

6.- Mercancías de origen no preferencial:

• Las obtenidas totalmente en el territorio aduanero de la Comunidad sin la agregación de mercancías importadas de países o territorios que no formen parte del mismo.

• Las importadas que hayan sido despachadas a libre práctica.

• Las obtenidas dentro del territorio aduanero a partir de las dos anteriores.

7.- Mercancías obtenidas enteramente en un país

A) los productos minerales extraídos en dicho país;

B) los productos vegetales recolectados en él;

C) los animales vivos nacidos y criados en él;

D) los productos procedentes de animales vivos criados en él;

E) los productos de la caza y de la pesca practicadas en él

8.- Indicadores de la logística de compras:

 a) la velocidad del ciclo / flujo logístico, desde el momento que se genera el pedido de ventas hasta que se coloca el producto en el cliente, esto ayuda a controlar los cuellos de botella.

b) El segundo indicador tiene que ver con los costos que se agregan a un producto o servicio durante el flujo logístico.

c) medir el grado de satisfacción del cliente, no por la entrega a tiempo solamente, sino por la calidad misma de tu servicio logístico.

9.- Objetivos del depto. de compras

-Reducción de costos

-proporcionar servicio a todos los departamentos de la empresa

-control y convenio para obtener financiamiento.

-control de tratos comerciales con los proveedores.

-obtención de  información y asesoramiento.

10.- Política de compras

Se denomina política de compras a los criterios generados desde la dirección de una empresa con respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de proveedores, etcétera, que se aplican para realizar todas las adquisiciones de esa compañía.

11.-Perfil del profesional de compras

-Tener excelente capacidad para negociar, a fin de obtener las materias primas y materiales con la más alta calidad y al menor precio posible.

– Mantenerse actualizado sobre el mercado de manera que pueda tomar, decisiones que aseguren la provisión de materiales requeridos por su empresa.

– Seleccionar adecuadamente los proveedores a fin de lograr que certifiquen la calidad de los productos que fabrican y/o proveen.

– Contar con conocimiento técnico sobre las materias primas y materiales que compra. Es inadmisible que se compre sin conocer características y especificaciones del material que se está adquiriendo.

12.-Planificación de las compras

Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Además en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc.

13.-proveedor

Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

14-. Factores para  la selección de proveedores

a) Los factores económicos son precio unitario, descuentos comerciales y rappels; gastos de transporte, embalaje, carga y descarga, etc.

b) Los factores de calidad son evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del producto, haciendo un estudio sobre las muestras recibidas, las características técnicas, las pruebas de funcionamiento, etc.

c) Los factores de servicio comprenden otros aspectos comerciales relacionados directa o indirectamente con el artículo, como el plazo de entrega, el servicio postventa, asistencia técnica y atención al cliente, período de garantía, prestigio del proveedor, aceptación del producto en el mercado, etc. Otras veces recopilando informes financieros y comerciales nos informamos mejor y evitamos una posible suspensión de pagos o una quiebra de la empresa.

15.- proceso de valoración de ofertas de productos:

Las características técnicas y la facilidad de uso.

La formación ofrecida por el suministrador y el tiempo requerido para ello.

La flexibilidad del proveedor para adaptarse a las necesidades del cliente.

La confianza y entendimiento entre comprador y vendedor, que aseguran la comodidad en el suministro del pedido.

16.-Datos del fichero del proveedor

Datos de identificación del proveedor: CIF, dirección completa….

Artículos que fabrica o comercializa: modelos, tallas….

Condiciones comerciales: precio, descuentos,….

17.- Clasificación de las fichas

Las fichas de proveedores deben estar debidamente ordenadas y clasificadas, para agilizar la localización y consulta de datos. Los sistemas de clasificación que más se utiliza son:

El orden alfabético.

El orden numérico o alfanumérico.

El sistema mixto.

18.- Negociación de las condiciones de compras con el proveedor:

Descuentos comerciales

Es un porcentaje que se aplica sobre la lista de precios del proveedor. Generalmente, el fabricante se lo concede al mayorista que realiza las funciones de almacenaje y distribución, en estos casos se conoce como descuento funcional.

Descuentos por pronto pago

Se concede por realizar el pago al contado o dentro de un periodo determinado. El proveedor utiliza estos descuentos para estimular el pronto pago, mientras que para el comprador supone adquirir el producto a un coste más bajo.

Descuentos por volumen o rappels

Se conceden por parte del proveedor para que la compra sea de mayor volumen o para que el comprador adquiera mayor número de artículos durante un período de tiempo. Los descuentos por volumen pueden ser de dos tipos:

1. Rappels acumulativo

   Se calcula sobre el importe total de las compras o en base al número de unidades adquiridas durante un período.

   1. Rappels no acumulativos

      El descuento se aplica a la cantidad que adquiere el comprador en un solo pedido.

Descuentos de temporada

Se conceden cuando el comprador adquiere los productos con bastante antelación a la temporada de ventas. Las compras anticipadas permiten que el fabricante pueda planificar mejor la producción. El comprador, por su parte, además de beneficiarse con los descuentos obtiene productos de mejor calidad que los fabricados bajo presiones para cubrir la demanda.

Descuentos de promociones

Es una reducción en el precio para que el comprador promocione los productos del suministrador.

19.-Clasificación de los inventarios por su forma

• Inventarios de Materia Prima
  • Inventarios de Producción en Proceso
  • Inventarios de Productos Terminados
  • Inventarios de Materiales y Suministros

20.-tipos de inventarios:

Inventario Intermitente

Inventario Final

Inventario Inicia

Inventario Físico

21.- Stocks de inventarios:

 Cantidad de un material o artículos que está almacenado en una bodega para su posterior transformación o venta.

22: GESTION DE INVENTARIOS

1.- Determinación de las existencias

2.- Análisis de inventarios

3.- Tipos de inventarios Inventarios de materia prima o insumos Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales para soporte de las operaciones Inventarios cíclicos o de lote Inventarios estacionales (por estación): Inventarios de seguridad Inventarios especulativos Stocks de tránsito Stocks de especulación Stocks de aislamiento