En las empresas cada día es

Mayor

el grado de
exigencia en el

Nivel de competitividad

en

calidad y
coste.

Para dar respuesta a esto se precisa de una
información exacta sobre los costes y la forma de
proceder en cuanto a las actividades, los procesos, los
productos, los servicios y los clientes, así como la
mejora permanente de la calidad.
La

Contabilidad analítica

o

Contabilidad de costes

permite conocer los costes de los productos o servicios
y los costes de los departamentos o de las distintas
funciones de la empresa.

La contabilidad de analítica

permite identificar lo que
cuesta un determinado producto o servicio, lo que
cuesta cada una de las etapas de elaboración de dicho
producto o servicio y lo que cuesta un departamento de
la empresa.
La contabilidad analítica pretende
aportar
información
relevante, histórica o previsional,
segmentada o global, sobre la circulación interna de la
empresa

Para la toma de decisiones

. Dado su

Carácter interno

, cada empresa puede utilizar el
sistema de cálculo de costes que más se adapte a sus
necesidades. No hay en ningún país un sistema de
aplicación obligatoria para la contabilidad de costes.
La contabilidad analítica puede responder a las
siguientes cuestiones:

–

¿Qué productos son rentables?

–
¿A partir de que precio de venta no se pierde dinero con un
determinado producto?
–

¿Cuánto cuesta un determinado departamento?

–
¿Cuánto cuesta cada parte del proceso de producción de
un determinado producto?
–

¿Cuál es la rentabilidad que se consigue con un
determinado cliente?
–

¿Vale la pena subcontratar una determinada actividad?

Por otro lado, la

Contabilidad general o financiera

informa
sobre las

Relaciones de la empresa con el exterior

(acreedores,
bancos, empleados, accionistas,…), por medio de las
Cuentas
Anuales
(
el balance, el estado de cambios en el patrimonio
neto, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria
)
que se
confeccionan de acuerdo con el

Plan General de Contabilidad

aprobado en cada país y que, en nuestro caso, es obligatorio.
La contabilidad financiera permite responder, entre otras, a las
siguientes cuestiones:
¿Podrá la empresa devolver sus deudas?
¿Dispone de suficientes capitales propios?
¿Ofrece una rentabilidad suficiente a los accionistas?
¿Gestiona adecuadamente sus activos?
Diferencias entre la contabilidad financiera y la
analítica:

Contabilidad general Contabilidad analítica

Precio de coste de los productos o

Balance

servicios
Estado de cambios en el
patrimonio neto
Costes de cada una de las etapas
del proceso de fabricación de los
Cuenta de pérdidas y ganancias
productos y servicios
Memoria
Costes de cada departamento
Cabe señalar como objetivos genéricos
del análisis de costes los de:
1. La planificación y control.
2. La valoración de los productos o
servicios.

El cálculo de costes es una gran ayuda para conocer mejor
la empresa y para tomar decisiones con mayor
conocimiento de causa
Las decisiones típicas que se suelen tomar con la ayuda de
datos sobre costes son:
– Eliminación o potenciación de ciertos productos o servicios.
– Fijación de precios de venta.
– Fijación de precios para pedidos especiales.
– Fijación de descuentos para clientes determinados.
– Subcontratación de algunas partes del proceso productivo.
La implantación de un sistema de costes obedece a un
conjunto de necesidades, entre las que se encuentran las
de:
– Calcular los costes y márgenes que generan los agentes
que intervienen en los procesos productivos.
– Fijación de los márgenes industriales y comerciales de los
productos.
– Proporcionar la información necesaria para poder planificar
y controlar la actividad interna de la empresa.
– Comparar los costes obtenidos con los precios que rigen
en el mercado, a fin de conocer su nivel de competitividad.

La empresa debe:

Hacer aquello que la haga ser mejor que sus competidores

Suprimir todas aquellas actividades que no añadan valor a los
productos o servicios.

Ofrecer aquello que satisfaga a los clientes

Centrarse en los procesos, propios y básicos del negocio.
Gestionar lo que se hace y no lo que se gasta, lo que equivale a
controlar, en primer lugar, las actividades antes que los recursos.
Llegar al fondo de aquello que se haya decidido hacer,
realizando las actividades en consonancia a lo planificado.
Entre los
factores que mejoran la competitividad
de los productos
o servicios destacan:
1. Innovación.

La capacidad para crear nuevos productos, que
permite a la empresa ofrecer al mercado productos diferentes o
modificaciones de los existentes, aumentando así sus
posibilidades de ganar cuota de mercado.

2. Costes

La reducción de los costes de todo tipo para fabricar y
vender sus productos o para prestar sus servicios puede permitir a
la empresa disminuir sus precios, elemento de competitividad de
primer orden.

3.Calidad

La capacidad para identificar las necesidades de sus
clientes y ser capaz de satisfacer esas necesidades cumpliendo
permanentemente los requerimientos del producto o servicio
ofrecido.
Las empresas logran unos productos o servicios de calidad
mediante
tres instrumentos de gestión:
1. La identificación de las necesidades de los clientes o
usuarios
. Es el punto de partida de la calidad
2. La satisfacción de una manera regular de esas
necesidades
. Depende básicamente de dos factores: los
sistemas de trabajo y las personas de la organización
3. La obtención de los productos y servicios al mínimo
coste
. Si las operaciones se realizan con calidad, es decir, si
se realizan

Bien a la primera

y no es necesario rechazar
productos defectuosos, rehacer operaciones mal efectuadas o
atender reclamaciones de clientes por actuaciones
deficientes, se evitan los costes asociados a la mala calidad.