Administración:

es el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que el personal pueda trabajar de tal forma q pueda alcanzar las metas seleccionadas.

Funciones de la administración:

planear, organizar, integrar, dirección y control.

Riesgo:

proximidad o posibilidad de un daño o peligro.

Seguridad:

garantía que se da a alguien sobre el cumplimiento de algo.

Administración de la función informática:

proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que el personal al laborar o trabajar en ambientes de tecnologías de información, en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Arquitectura de 3 niveles

Interfaz al usuario, lógica de negocios y la gerencia transaccional de las bd.

Para manejar la transición hacia el nuevo ambiente se debe:

–

Revisar el modelo de negocios en función de las reglas definidas

-Definir una visión tecnológica q responda a las funciones o procesos organizacionales.
-Considerar a la gente como parte de cualquier estrategia de actualización tecnológica.
-Identificar oportunidades de racionalización y reorganización.
-Utilizar aceleradores q permitan portar las aplicaciones existentes.
-Adoptar servicios de respaldo remoto.

Concepto de la delegación de responsabilidades:

el administrador no puede, ni debe hacer todo por sí mismo, el debe designar a cada persona cual es la función y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera.

En el área de la informática:

es importante que el administrador de informática, aprenda a delegar el uso de la tecnología y entender que no se debe delegar su propia tecnología (no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, etc. En su PC)

La calidad total en la Administración de tecnologías de la información:

Concepto que centra la atención de la administración total de la organización para proporcionar calidad al cliente.

·La participación del empleado.
·El centrar la atención en los clientes.
·El Benchmarking.
·El mejoramiento continúo.

Nuevas responsabilidades del directivo informático:

Objetivo de un análisis y descripción de puestos de trabajo (Es la Base de todos los procesos):
Definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. (Fundamental para cualquier orgción).

Responsabilidades para el director de la organización:

1.- Administrar y supervisar la planta técnica y administrativa asignada

2.- organizar las funciones, responsabilidades y actividades de la planta técnica y administrativa asignada, manteniendo actualizada y documentada tal organización.

3.- Realizar toda incorporación o desarrollo de nuevas tecnologías o recursos, ya sea que se adquieran a terceros o se desarrollen en la organización.

4.- Resguardar y aumentar el capital estructural que la organización adquiera a través, del desarrollo de las actividades del departamento, manteniendo a tal fin debido a las tecnologías y recursos existentes.

5.- Administrar, guardar y perseverar las herramientas, hardware y software instalados en las dependencias en las que funcione el departamento y espacios físicos para alojar equipamientos informáticos y comunicaciones que se ponga a disposición para uso de usuarios.

6.- Realizar una memoria informativa anual de las actividades del departamento, aparte de los informes periódicos que se considere necesario formulario que le sean solicitados.

7.- Convocar periódicamente las reuniones del departamento y documentar lo tratado en las mismas

1.6 UBICACIÓN EN LAS DIFERENTES ESTRUCTURAS ORGANIZACIONES

Organizaciones:

son agrupamientos humanos que persiguen objetivos comunes, en forma racional y consistente, que a su vez están sujetas a una serie de restricciones y con base a determinados recursos.

Determinación de los objetivos:

permite a la organización contar con una guía en su accionar.

Misión de la organización:

consiste en la expresión de su razón de existir que se ubica delante de cualquier objetivo particular (es la definición precisa de la actividad central de la organización).

Punto de partida del diseño estructural

Es la consideración de la misión de la organización, ya que ella fundamenta sus objetivos, estrategias, los planes y sus actividades.

1.6.1 ORGANIZACIÓN EMPRENDEDORES

Emprendedor:

Innovador, flexible, dinámico, capaz de asumir riesgos, creativo y orientado al crecimiento.

La idea predominante la dirección:

las actividades giran en torno del director general, quien ejerce el control personalmente.

1.6.2 Organización máquina burocrática (Org funcional):

Organización que nace con la revolución industrial, donde enfatiza la estandarización del trabajo y la empresa de producción.

Donde podemos encontrar:

·
Fabricas de productos de consumo masivo.
·Organizaciones de la Administración. Pública.
·Organizaciones de recaudación de ingresos públicos.
·Organizaciones de control.
·Organizaciones de seguridad.

·Compañías aéreas y bancos.

Los objetivos originales del modelo eran:

Eficiencia y Funcionalidad.

Modelo burocrático original:

se basa en una estructura altamente profesionalizada. Quienes desempeñan funciones y se les paga por ello.

Maquina burocrática

Organización cuyo comportamiento es predeterminado o predecible, es decir estandarizado.

Los trabajos son rutinarios y repetitivos:

se enfatiza la división del trabajo o especialización horizontal como vertical.

1.6.3 Organizaciones Burocráticas divisionalizadas

La coordinación se lleva a cabo mediante la estandarización de productos de distintas unidades de producción. La línea media de cada una de estas unidades tiene gran autonomía.

1.6

4 Organización Burocrática Profesional:

estructura altamente estandarizada, tanto en la dimensión vertical como horizontal. Frecuentemente cada uno trabaja con sus propios clientes, sujeto solo al control colectivo de sus colegas.

1.6.5 Organizaciones Adhocraticas:

Este tipo de estructura impone actuar con una buena coordinación y a la vez hace difícil muchas veces poder definir un grafico de la organización.

Adhocracia:

es una estructura caracterizada por su escasa complejidad, formalismo y centralismo.